水果義賣

(舒瀚)

(一)前置作業

1. 義賣緣起

 
   

本校每年在校慶時都會舉辦盛大的園遊會,除了有好吃好玩的攤位,也會有舊愛新歡的二手物義賣,今年更提供了好幾個攤位給慈善單位,讓他們有機會來學校販售產品、推廣觀念與名聲,也讓本校在歡樂慶祝之餘做到更有意義的事。

這次受邀的單位中有一家是臺東「孩子的書屋」,以臺東特產的百香果醬與濃縮果汁做為義賣品,並且宣導「食得安心」。本隊原先就計畫在校慶園遊會上義賣在欉紅產品與當季的臺灣水果,宣揚在地農產的美好特色,由於與「食得安心」主題完全契合,便向學校輔導室提出申請,認養此攤位,將所有與臺灣水果有關的產品合成一個有愛心又有美味的小攤!

2. 進貨準備

可以擺攤賣東西,全部隊員都很興奮,也開始計畫我們要義賣的內容。在臺東孩子的書屋方面,由於是學校接洽的單位,進貨的選擇以學生能接受的產品為主,包含果醬、濃縮果汁搭配洛神與綠茶口味的餅乾,售價由「孩子的書屋」訂定。由於產品數量眾多,我們約好時間與本校愛心媽媽代表清點數量,全體隊員出動,合作搬運裝箱,暫放同學家等待義賣日的來臨。此外,我們也上網查詢相關的產品說明、「孩子的書屋」創辦理念與現況,為了當天能夠對賓客介紹產品。

至於新鮮水果的部分,可就麻煩多了。我們希望從拜訪過的果農中找尋適合的對象,又要考慮水果季節、儲存期限與搬運、同學喜好度、產品知名度等等問題,經過全隊激烈的討論,才決定選擇芭樂做為主要的義賣商品。只不過買賣進貨這些做生意的步驟,我們了解實在有限,多虧了家長幫忙聯繫匯款,才能跟神農獎芭樂爺爺進貨。我們從中學習到基本的採買程序:
1) 先確認我們要採購的數量、種類和交貨時間。
2) 再請商家依照採購的數量與種類報價。
3) 確認商家的報價,盡量以量來壓低成本,再參考市價來議價,決定採買的單價。
4) 確認單價後要與商家確認交貨時間,以貨到收款的方式,避免延遲交貨的風險。
5) 最後與商家通知交貨地點與時間,完成交易。

3. 文宣準備

而在宣傳方面,本隊早已駕輕就熟。在確定販售我們要販售的所有東西後,「食得安心」是此攤的主標,我們預備要做大橫幅掛在攤位上,好讓來賓遠遠就能看到。我們也製作更詳盡的海報看板,介紹主打的神農獎芭樂。為了吸引顧客上門,甚至還做了可以舉牌的小海報板。這些東西由大到小,多虧了大家齊心合作貢獻點子,美工強的、文筆好的各種功夫通通出籠,才能有種種呈現。一切準備就緒,就等著義賣那天來臨了。

         
   

準備「食得安心」的大標題

 

準備「孩子的書屋」大標題

 

準備宣傳芭樂的海報

         
   

繪製小海報

 

全隊都在繪製小海報等文宣品

 

繪製小海報

義賣當天

1. 攤位準備

我們一大早就到學校,進行各項現場的準備工作。由於時間有限,大家先一起到校門口,把芭樂、果醬、果汁餅乾等貨品以及我們的文宣品迅速搬運進來,然後立刻著手進行攤位的布置。我們的攤位為「L」型,因此兩邊分別作為「孩子的書屋」產品與在欉紅、芭樂主題產品的展售區。全隊分工合作,貼海報、立看板,整理紙箱提袋,先把攤位大項布置完成,再開始擺放產品。加工產品因為有整齊外包裝,堆疊擺放很容易,但沒想到要把芭樂在檯面上堆得又高又漂亮,居然花了我們很多的時間,才終於完成一個乾淨清爽的義賣攤位。接下來我們趕緊利用時間,將芭樂分成六個裝一袋,以便販售。箱子打開時一股芭樂的香味撲鼻而來,好多路過家長已經等不及要購買了。
         
   
         
 
     

2. 義賣盛況

隊員們分配好櫃臺內銷售組、操場舉海報宣傳組、櫃臺外解說協助組,並且排好輪值時間,就等著義賣開始。當學校廣播宣布園遊會開始,參加典禮的來賓與從教室蜂擁而出的學生,瞬間擠爆了操場。我們本來擔心學生會對水果與水果製品沒有興趣,沒想到家長的反應卻非常熱烈,芭樂竟然成為最早售罄的商品。由於櫃臺內銷售同學忙得來不及找錢,趕忙召回在操場舉牌的隊員,大家彈性調整工作,合力讓義賣流程更順暢。

芭樂的香氣自然吸引顧客上門,但在它們賣完之後,藉由保留下來的一小部分試吃芭樂,我們反而更有時間向過往行人介紹在欉紅果醬與「孩子的書屋」的產品。隊員們紛紛發揮推銷員的天賦,解說安全又美味的水果加工品是如何來的,於是短短兩小時之內,批來的貨就全部賣光了。我們忍不住猜想,現在的家長對於安全食品的渴求真的很強烈吧?直接來自產地的水果與安心的食品製造商,對消費者來說真的很重要。與其說我們的義賣成功,不如說民眾對安全食物與在地農產真的有強烈需求!

     
 
     

3. 義賣結算

這次的義賣就在事前籌畫很久,當天兩小時賣光的情況下,轟轟烈烈地結束了。我們開心地清理完攤位,派兩位同學至輔導室清點今天的義賣所得。我們的收入分成兩個部分結算,「孩子的書屋」產品的義賣所得,全部歸入「孩子的書屋」,作為臺東偏鄉學童學習的輔助支持。而神農獎芭樂與在欉紅果醬的收入,則與學校舊愛新歡的義賣,一起納入急難救助基金裡,由輔導室老師當場點收。雖然扣除成本後的收入僅有三千多元,但是宣傳食品安全與在地水果的意義也已經充分達到了。
     
 
 
臺北市私立復興實驗高級中學 / 國中部 / 果子狸 製作 (最佳螢幕設定1280*1024)
Taiwan, Taipei Fuhsing Private School, Civet Team © 2015 Cyber Fair