我們很榮幸邀請到負責櫃檯的人員,我們會提出對櫃檯工作內容不清楚的問題,而櫃檯小姐會回答所有的問題,就讓她為我們解答吧!
我以前試過不同的工作,大學時去打工,那時我初識服務業。因為飯店人來人往,遇見的人較不同,不是每個人都會搭飛機去玩,但大家會去住飯店吧?所以我接觸的職業是最完整的,可以接觸較多的人,因此我才選擇飯店業。
去年時,我接到一個老外,記得他來自美國,我講英語,但老外都講台語,他的台語比我還好,我跟他聊天,我跟他說中文他聽不懂,他只會說台語,所以他只會英文跟台語,整個對話過程就是我說英文他說台語,這就讓我印象很深刻。做服務業的就是,如果你跟他有緣,你就可了解他的生活背景,他說他在台灣住十九年,從他出生就住彰化,從小只會台語,所以他已講了十九年的台語,之後回他家鄉去了。他回家鄉後就講英語,所以他只會台語、英語,這是我印象深刻的事,雖然飯店可以遇到浩角翔起,但我覺得還好,這樣的客人令我印象深刻,他還答應我會回來住,現在我還在等他回來呢!
圖〈一〉櫃台小姐來源:自行拍攝
喝醉酒的客人很多,還有日本客人喝醉後後,上半身都沒穿,下半身就穿一條四角褲,在大廳晃。櫃台一定要有女生、男生,為甚麼要有男生?因為這時男生就派上用場了,他可以去輔導那位客人,怎麼輔導呢? 就是帶他回房,還有一些客人會直接攤在那邊,你也搬不動他,這時候你要怎麼辦? 我們這邊會有輪椅,我們會用輪椅把他送回房間。
我覺得是態度,因為服務業不是每個人都可以做,有時候服務業姿態要低一點,因為你會遇到各式各樣的客人,有些客人是很強硬,我覺得這個行業說難沒有很難,說簡單沒有很簡單,無論他是誰,你都要讓他感覺這是他的家,要幫他服務到最佳,所以要有服務熱忱的心,在辦公室,是一個口令一個動作,但服務業是靠臨場反應。
因為客人希望看到笑臉,不喜歡看到你板著一張臭臉吧?不管你的心情如何,你都要面帶微笑的對待客人,你要面帶微笑地服務他,所以我們不會有另外一個笑容,永遠都是笑笑的,每個人都希望被服務時看到笑容。
圖〈二〉櫃台小姐來源:自行拍攝
你要讓客人覺得這間飯店是他的家,有的客人會長期住在這裡,我們就像朋友一樣,他每天出去的時候,都會問你有沒有想要吃甚麼,你說不用啦!謝謝!但他們回來,手上就是兩杯飲品,因為我們讓他覺得到這裡像是他的家,所以他們也會把你當成家人對待。
當然可以,只要是客人提出的要求,我們都會盡量滿足,但因為有時候受限於房型,有些客人會不喜歡邊間,所以我們會跟客人做調整,會讓客人知道我們有正在解決問題,因為什樣情況下不行,所以客人想要的房間我們會盡量滿足他。
圖〈三〉同學專心聆聽來源:自行拍攝
因為我們進房是下午三點之後,但是如果房間打掃好的話,為了客人的方便,我們會先讓您入住,如果有小朋友在哭鬧或身體不適,我們會先請房務部先打掃他們的房間,如果在還沒辦法給房的情況下,我們會先請他們到悠悠廳,先讓他們喝個茶,讓他們享用一下,再回到房間內去休息。
要看客人問甚麼樣的問題,google是一個很好的選擇,通常一般的客人會問的問題不外乎去玩,或是他想要得到彰化什麼樣的資訊,或是其他的營業時間的部分,這些我們都可以上網搜尋去滿足他,如果您當下真的回答不出來,那您可以請客人先回房內,我們查詢完之後,會自電給他或是打手機再告訴他都可。
圖〈四〉同學發問問題來源:自行拍攝
網路訂房的部分,都是讓網路上的業者去做,所以要有個觀念,就是你在網路上訂的,就要到網路上去做取消,因為它是有自己的系統或平台,我們沒辦法幫您做取消,所以你要回自己的網路上做取消。雖然你取消了,但以後有需要其他的房間的話,都還可以打電話進來,我們都可以幫你安排你所要的。在網路上的話,因為一般而言,你的房間就是在網路上付款,所以這邊會請那邊的業者退款給您,但如果你有任何問題,都可以打來櫃台,都會幫你做解決。
我以前當過國外業務,是因為喜歡服務業才進這個領域,大學時,待過咖啡廳等,基本的一般的都有做過,所以會建議大家,上大學後可以打工,去試試看不同的工作,找出自己想要的工作,畢業之後才能往那個方向去努力。
圖〈五〉同學專心聆聽來源:自行拍攝
聽完櫃檯小姐的回答後,我們更加了解櫃台小姐是在做什麼工作,也許幾年我們出社會,換我們坐在那裡服務每位客人呢!不過要當櫃台小姐/先生的人,沒有這麼簡單哦,你們必須具備服務熱忱的心、良好態度,最後,還有臨場反應一定要很好,因為櫃檯的工作就是靠臨場反應。