今天我們所要採訪的是一位幽默風趣的「餐飲部楊秀娟經理」,大家一定都很好奇她如何管理餐飲部門吧!就讓我們繼續看下去......。
除了要會管人外,還要會管資訊、金錢和做決策。資訊有許多種,例如說:顧客喜歡甚麼東西或者顧客在這裡用餐的歷史資料,那就是一種資訊,所以迎合不同時代需要的東西,就是資訊管理。還需要會做決策,做決策就像學校主任一樣,主任說今年進行什麼樣的教育方針,老師就執行什麼樣的教育方針,而且主任需要知道很多事才可以做決定,所以做決策同時也需要蒐集資料。餐飲部經理的工作最重要的是要有寬闊的胸襟,但是在擁有寬闊的胸襟前要有『技』,要學會管控金錢才會有辦法做決策,所以管控金錢也是一件重要的技能。
圖〈一〉餐飲部楊秀娟經理來源:自行拍攝
廚師在出菜的時候,因為食物顏色不同,所以可能就會要求他,盤子要用什麼樣的顏色才能夠對照起來,每一個食品在出產的時候,所有的東西都是有固定份量的,所以廚師需要控制份量,若超過規定份量,就可能要寫報告了。出餐的服務品質也很重要,食譜、作法、醬料保存、員工熟練度都要訓練。例如:這套餐需要搭配甚麼、桌面應該要如何擺設,這些都需要經過訓練。要檢查每一個師傅的衛生品質,服務人員上班的時候都會集合,檢查指甲、衣服、裝扮、不戴閃亮零碎飾品,通常只戴手錶,戴手鍊會卡髒汙,所以衛生很重要。
圖〈二〉餐飲部楊秀娟經理訪談過程中來源:自行拍攝
要有良好的觀念,還要有開朗的身心,說話應對也很重要,如果回答不該回答的問題,公司的聲譽就會受到傷害。
有一次,日本小學校來福泰辦謝師宴。老師給餐飲部經理流程,老師請餐飲部經理將布幕拉下來,唱完歌的同學離開之後,另一班的同學在後面等待,等待的同時把螢幕降下來,要介紹將要唱歌班的同學,所以降下螢幕撥放投影片,介紹完畢後,螢幕就收回去,結果螢幕還沒升上去,學生就跑到前面去,因為螢幕是100吋以上,所以卷軸很粗,要捲上去的時候,有一位學生的裙子夾了進去,吊在天花板上,燈還沒亮,所以她被捲上去時餐飲部經理也不知道,當時的設備不像現在有螢幕,前面有一位工作人員負責告訴餐飲經理要做什麼事情,結果他在前面看不到,餐飲部經理也看不到,忽然間就聽到慘叫,工作人員告訴餐飲部經理趕快把螢幕放下來,那個妹妹嚇到。而後續的動作非常的難,第一語言不通,他講日文,我也沒辦法安撫她,只能透過現場的老師講日文,第二她哭了,可能是她的心理層面想的是太沒面子、丟臉,第三她產生恐懼,忽然間被捲上去,而且是5米高,它的速度不會很快,所以公司為了這件事情道歉又道歉,又把那位學生帶去看心理醫生,一年的治療活動公司都要付錢,意外就是意外,我們也不想讓這個事情發生。
圖〈三〉餐飲部楊秀娟經理解說過程中來源:自行拍攝
圖〈四〉餐飲部楊秀娟經理回答問題中來源:自行拍攝
圖〈五〉參觀福泰廳來源:自行拍攝
圖〈六〉餐飲部楊秀娟經理訪談過程中來源:自行拍攝
採訪完餐飲部經理後,我發覺原來餐飲部經理要管理如此瑣碎的事務,如:資訊、管理與決策,甚至還要控管廚師的衛生習慣及服儀,原來餐飲部還有發生過如此驚險的事情呢!竟然將來台的日本女學生連同布幕一起捲上去了,真是令人感到太不可思議了,但是也引發了後面的種種,讓我覺得餐飲部的處理好完善喔!不僅安撫她,還道歉並帶他去看心理醫生。使我感受到餐飲部「客人至上」的服務精神呢!