櫃台

飯店的櫃台人員在大多數人的眼裡就是穿著光鮮亮麗的飯店制服、掛著一抹得體的微笑、端正的站在櫃檯後,等待房客們的到來,不需要做其他事,但事實並非如此,他們也是在背後默默辛苦工作著,更是飯店的門面、第一線,就讓我們來看看福泰飯店的櫃檯人員們不為人知的一面吧!

首先,櫃台這個職務並沒有想像中的輕鬆,以福泰飯店而言,櫃台就是門面,要求自然也多,從我們訪問的櫃台小姐口中可得知,櫃檯人員不但須具備高EQ,也要對客人放低姿態與擁有服務客人的熱忱,更需盡其所能的滿足房客要求,最重要的是不管開心與否都需保持微笑,讓每位房客都感受到「客人至上」,這就是福泰飯店的櫃台人員敬業樂忱的工作態度。

然而,這僅僅只是在面對客人所具備的基本態度。櫃台人員的工作並沒有如此簡單,每天不但要在櫃台後面站好幾個小時,還需要持續應付客人的問題和接聽電話,更要按照當天的客人入住房數來影印當天報表以備不時之需,夜晚還要處理文書工作。有時接待到國外旅客還需秀出英文以幫助他們成功check in,或是夜班遇到喝醉酒的客人還須由櫃台人員(男)協助送回房間,這就是福泰飯店的櫃台所要完成地工作項目。

櫃台人員每天列印的報表之一,其中綠色格子代表有客人入住的房間,藍色格子代表已經整理乾淨的空房,而灰色的格子則代表著未整理的空房。

圖片說明 來源:自行拍攝

圖〈一〉櫃台陳珮璇小姐

圖〈一〉櫃台陳珮璇小姐來源:自行拍攝

圖〈二〉櫃台陳珮璇小姐訪談中

圖〈二〉櫃台陳珮璇小姐訪談中來源:自行拍攝

圖〈三〉講解房間表

圖〈三〉講解房間表來源:自行拍攝

圖〈四〉與認真工作的櫃台人員拍照

圖〈四〉與認真工作的櫃台人員拍照來源:自行拍攝

櫃台不只有這些看似輕鬆、簡單,其實辛苦繁重的工作,它還有許多溫馨小故事呢!像是一些入住飯店較長久的客人,就會將櫃台人員當成家人,出去辦事回來,還會順便帶個飲料或是點心給正在值班的櫃台人員,這難道不窩心嗎?想想看在你工作正疲憊時,有個人給你咖啡提神這難道不貼心嗎?或許是因為櫃台站在福泰的第一線,客人若發生什麼事,第一個想到的是櫃台,客人接觸櫃台的時間也較長,因此會將飲料或點心拿給櫃台人員。這更能明白櫃台與客人間的關係,不同於其他部門。

後記

櫃台採訪結束後,我發覺櫃台的工作並沒有我想像中的簡單,需要無時無刻的微笑,要是我的話,嘴角早就抽筋了吧!而且面對客人還要放低姿態,這讓我怎麼受得了啊!所以我覺得櫃台人員的EQ實在是太高了,若是我大概已經捲舖蓋走人了吧!而且要達到和他們一樣敬業的工作態度,恐怕還需要花上好幾年的功夫呢!因此我由衷的佩服櫃台人員。

參考資料來源:

  1. 飯店實例來源為整理櫃台人員訪談稿