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行政組工作執掌表

組別 負責工作 工作項目
隊長 (1)督導隊務推動
(2)配合文化局活動之聯繫及規劃 
1.每月之開幹部會議
2.依任務需求招開相關會議
3.招開授證及隊員大會
4.配合文化局辦理相關活動之聯繫及規劃
隊務副隊長 (1)協助隊務推動
(2)人員管理
(3)隊務管理
1.協助各組推動對務、隊員大會籌備
2.每月關心各組志工出席狀況
3.協助了解各管室志工程辦人需求及建議
4.協助志工部落格網站管理
行政副隊長 (1)督導行政組業務
(2)經費管理
(3)會議記錄檢討
1.協助各組推動對務、隊員大會籌備
2.管理志工基金
3.召開行政組季會
4.協助各項活動作分配表 
活動組 (1)承辦志工研習活動
(2)承辦文化局活動
(3)活動記錄歸檔管理
(4)隊員聯誼活動
1.協助訓練課程內容
2.協調了解活動內容及工作項目
3.每季追蹤管理各組活動記錄
4.辦理志工觀摩活動
編輯組 (1)隊訊編輯
(2)導覽資料編輯
(3)受訓資料蒐集
(4)剪報資料蒐集
1.隊訊內容編輯
2.協助服務手冊編印
3.內部訓練及外派訓練資料蒐集,已利叫才彙編
4.有關志工活動資訊剪報蒐集
研修組 (1)建立人力資料庫
(2)時數登錄分析
(3)志工基本資料管理
(4)志工部落格網站管理
1.針對每位志工所訓練及專長管理
2.個管室志工服務時數提供管理分析
3.志工基本資料建立管理及管理及通訊錄管理
4.服務手冊修訂



服務組工作執掌表

組別 工作項目 志工人力
藝文推廣組 1.志工辦公室執勤及協助隊務行政工作
2.機關團體導覽
3.講座服務
4.福興穀倉執勤服務工作
5.支援各項藝文活動
39人
圖書資訊組 1.閱覽館室流動服務
2.讀者諮詢服務及導覽解說服務等工作
3.協助閱覽館是書及整架及書報刊物整理維護等
4.支援各項藝文活動
68人
視覺表演組 1.展覽館室執勤
2.展品安全管理及秩序維護等工作
3.協助演藝表演收票事宜、引導觀眾入息及維護現場秩序等工作
4.支援各項藝文表演活動
43人
傳統戲曲組 1.協助南北管音樂戲曲館館室執勤及導覽解說服務
2.協助南北管音樂戲曲館活動演出及秩序維護
3.協助假日親子活動、影片播放秩序維護等
4.支援各項藝文活動
14人
文化資產組 1.縣史館及孔子廟執勤
2.剪報資料整理
3.讀者諮詢及導覽解說服務工作
4.支援各項文藝工作
20人
諮詢服務組 1.藝文查詢及索票服務
2.各項諮詢及失物招領
3.哺乳室管理及行動不便者服務
4.協助各項活動名事宜
31人

美工組 協助文化局活動各項美工海報繪製 14人

因每年志工人數都有增減,上表人數僅供參考