行政組工作執掌表
組別 | 負責工作 | 工作項目 |
隊長 | (1)督導隊務推動 (2)配合文化局活動之聯繫及規劃 |
1.每月之開幹部會議 2.依任務需求招開相關會議 3.招開授證及隊員大會 4.配合文化局辦理相關活動之聯繫及規劃 |
隊務副隊長 | (1)協助隊務推動 (2)人員管理 (3)隊務管理 |
1.協助各組推動對務、隊員大會籌備 2.每月關心各組志工出席狀況 3.協助了解各管室志工程辦人需求及建議 4.協助志工部落格網站管理 |
行政副隊長 | (1)督導行政組業務 (2)經費管理 (3)會議記錄檢討 |
1.協助各組推動對務、隊員大會籌備 2.管理志工基金 3.召開行政組季會 4.協助各項活動作分配表 |
活動組 | (1)承辦志工研習活動 (2)承辦文化局活動 (3)活動記錄歸檔管理 (4)隊員聯誼活動 |
1.協助訓練課程內容 2.協調了解活動內容及工作項目 3.每季追蹤管理各組活動記錄 4.辦理志工觀摩活動 |
編輯組 | (1)隊訊編輯 (2)導覽資料編輯 (3)受訓資料蒐集 (4)剪報資料蒐集 |
1.隊訊內容編輯 2.協助服務手冊編印 3.內部訓練及外派訓練資料蒐集,已利叫才彙編 4.有關志工活動資訊剪報蒐集 |
研修組 | (1)建立人力資料庫 (2)時數登錄分析 (3)志工基本資料管理 (4)志工部落格網站管理 |
1.針對每位志工所訓練及專長管理 2.個管室志工服務時數提供管理分析 3.志工基本資料建立管理及管理及通訊錄管理 4.服務手冊修訂 |
服務組工作執掌表
組別 | 工作項目 | 志工人力 |
藝文推廣組 | 1.志工辦公室執勤及協助隊務行政工作 2.機關團體導覽 3.講座服務 4.福興穀倉執勤服務工作 5.支援各項藝文活動 |
39人 |
圖書資訊組 | 1.閱覽館室流動服務 2.讀者諮詢服務及導覽解說服務等工作 3.協助閱覽館是書及整架及書報刊物整理維護等 4.支援各項藝文活動 |
68人 |
視覺表演組 | 1.展覽館室執勤 2.展品安全管理及秩序維護等工作 3.協助演藝表演收票事宜、引導觀眾入息及維護現場秩序等工作 4.支援各項藝文表演活動 |
43人 |
傳統戲曲組 | 1.協助南北管音樂戲曲館館室執勤及導覽解說服務 2.協助南北管音樂戲曲館活動演出及秩序維護 3.協助假日親子活動、影片播放秩序維護等 4.支援各項藝文活動 |
14人 |
文化資產組 | 1.縣史館及孔子廟執勤 2.剪報資料整理 3.讀者諮詢及導覽解說服務工作 4.支援各項文藝工作 |
20人 |
諮詢服務組 | 1.藝文查詢及索票服務 2.各項諮詢及失物招領 3.哺乳室管理及行動不便者服務 4.協助各項活動名事宜 |
31人 |
美工組 | 協助文化局活動各項美工海報繪製 | 14人 |
因每年志工人數都有增減,上表人數僅供參考