顧名思義就是對文物作檢查並將文物的狀況記錄下來，價值意義類似於醫院的病歷表對於醫院與病患之間的關係。每一件文物在入館前皆須填寫檢視登錄表，以記錄原始狀態以及在接收處(修復工作室、典藏地點等)所經歷狀況。