當一個地區確定要舉行醮典後,一連串的籌備工作便陸續展開。除了定期醮或者固定形式的醮典,醮期的長短和祭區,一般都透過求問神明而來。確定醮期和祭區後,廟方要組織臨時性的醮局或建醮籌備委員會,負責規劃建醮的相關事宜,且聘請地方耆老、民意代表、士紳擔任重要職務,不但加強凝聚地方的向心力,並借以宣傳,使醮典能更順利圓滿。
醮局設立後,首先就是要聘請「道士團」,負責醮典所有的科儀。同一時間內,也會公開招募各種斗首,確定各壇的角頭及壇主,並將各壇的工作分別交付壇主執行,以分擔工作。
第二階段的準備工作,便是「奉告醮表」,目的是向玉皇大帝及天地諸神奏報建醮事由、日期和時間,恭請諸神屆時光臨鑑醮,儀式相當簡單,但須道士隆重舉行,時間多在醮典前兩、三個月舉行,完成後還要提供各種資料,應付醮典中各個拜儀的需要。