計劃要素

 

透過這次專題研究報告,讓我們了解到一家優質的飯店,不能只有光鮮亮麗的外觀,內在的服務品質才最為重要。其實,飯店的營運和我們的學習大同小異,不能著重於外表,內在的提升才是一切。不單如此,我們更體會到主動地尋找問題並加以解決和只是被動的接受知識,有很大的不同,也發現在採訪過程中,學校所學習的各個領域相對進步不少。

我們是如何將此次專題研究與學校的課程相結合呢?以下表格可加以說明:

學校課程

學習內容

語文領域

透過多次的討論、撰寫心得和實地的採訪、編寫進度報告、閱讀網 站內容、相關書籍、蒐集分析資料,以及整理資料,培養我們的寫作能力以及其他的語文能力。

社會領域

透過飯店的採訪,我們了解到「行銷4p」,分別為產品、通路、價格、促銷。產品需要有獨特的賣點,對於不同市場,須調整價格、與經銷商和客人培養關係進行通路,還有利用特殊方案進行促銷,就是「行銷4P」。

藝術領域

透過實地的採訪飯店之後,讓我們學習到拍照取景的能力,例如拍照取景、特寫,藉由網頁製作以及繪圖,也讓我們學習到不少美編的概念。

資訊議題

整個過程中,我們學會要如何利用資訊科技、軟硬體和以網路蒐尋資料,以及利用google的評論,了解房客對福泰商務飯店的意見與看法,最後再以網頁的方式來呈現整個作品。

綜合活動領域

團隊活動可以了解自己的優點還有自己的缺點,學習別人的優點,而討論分組訪問或紀錄,能夠培養勇氣,勇敢提出問題,以及抒發自己的意見。

數學領域

利用google表單填問卷,excel製作圓餅圖,進而瞭解中學生對台灣飯店的服務品質,以及福泰飯店員工對自己飯店的內部行銷、整體經營、 企業文化等的看法。

一、我們學到哪些技巧

(一)學習到如何與人互助合作

圖〈一〉討論分工

圖〈一〉討論分工來源:自行拍攝

由於每位同學都有不同專長,利用不同專長為團隊貢獻。例如:育嫻的資訊能力相當強,所有網博資料的建檔與上傳,教導組員ediepluse網頁貼圖,照片解壓縮與修圖,是我們領導團隊的靈魂人物。宜蓁的文筆與文章修改的功力是一流,為了能使專題能完美呈現,總是獨自承擔許多工作,卻從不抱怨。千真與佳婷的美編能力很強,Q版插圖讓網頁風格更加活潑。還有詩吟、琇華、愷容、薏芩、絜琪、勝凱默默辛苦位團隊付出,配合隊長與老師的調配分工。

(二)透過參訪學習,了解做筆記方式與採訪的技巧

筆記撰寫關鍵字,才能避免記憶模糊,導致書寫缺漏,並且搭配錄音可以讓採訪資料更為詳盡。藉由打錄音稿過程,也可延伸更多的大綱標題。在採訪上必須先閱讀各部門相關業務與工作內容,擬出相關問題,先兩人一組練習採訪,再將不適切的問題刪除。最重要在實際訪談中,遇到值得探究的問題,要能追問才能採訪到更深入與有趣的話題。

(三)在人物側寫方面,學習到各部門的工作內容

不同的部門所職業宗旨也不盡相同,例如:行銷部,主要業務是增加飯店業績及提高客戶滿意度。餐飲部的內場是提供餐廳及宴會廳內所有的膳食,因此它相當注重衛生。此外,也須定期推出新穎的餐點及菜單,迎合在地人和觀光客的「嘴」。此外,廖綺霞協理與其他經理的不同的人生歷練故事,激勵我們要不斷向上,並能有效率的解決問題,化危機為轉機,化不可能為可能。

(四)學習製作網頁所需具備的電腦相關知識與技巧

先利用相機拍攝不同的全景或特寫照片,再學圖片的壓縮剪輯與美編,使圖片效果清晰而不呆版。在橫幅圖的設計上,每一個大標題都有二至三張的溶圖設計,最後再加入Angle Garden的隊徽設計,就能營造溫馨而典雅的網頁氛圍。為了使研究更為深入,我們利用google表單進行問卷統計,excel做圓餅圖來了解飯店員工的內部想法與中學生對飯店的看法。最後利用ediepluse做網頁貼圖,看了一堆密密麻麻的程式,最後終於完成作品,內心的激動是不可言已,這是我們努力九個月的辛苦代價!

二、我們實踐或實習過哪些團隊合作的理念與方法

圖〈二〉互相幫忙

圖〈二〉互相幫忙來源:自行拍攝

一開始抱著雀躍不已與好奇的心加入網博。然而,隨著假期的犧牲、催稿的壓力、進度的嚴重落後........,一開始的熱情逐漸地被澆熄,開始有了與老師與夥伴間的衝突。我們召開了緊急會議,將製作網博的目的、學習責任的歸屬釐清、夥伴間的相互扶持重要性等相關議題提出探討。學生才是學習的主體,老師是建議與諮詢者。 因此,隊長開始依專長分配工作,並規劃聯繫參訪行程。大家也一同分組合作幫忙修稿、分組採訪、分工寫完進度報告與網頁製作,以減低工作量。漸漸地大家又有了共識,網頁是整體性的有賴團隊共同努力與承擔,若計較工作分配的公平性,勢必有些頁面呈現不夠完整與聚焦。在這個磨合過程中,我們才意識到團隊需要無私的奉獻,三個臭皮匠確實勝過一個諸葛亮的道理。

三、我們體會或清楚意識到哪些特定的概念

(一)客房方面

學習如何整理房間,例如整理床單、整頭套、清潔浴室、備品擺設等。我們也體認到房務人員為房客居住的舒適與安全,一個人一天平均要細心整理十二個房間。

(二)餐廳方面

學習到如何拿托盤、倒水、放餐巾紙、擺放刀叉等。也了解到外場的人員們就像是餐廳的門面般,有如櫃台之於福泰飯店一樣的重要,更是餐廳的第一線。內場人員必須為食材的安全把關並研發創新食材。

(三)如何管理內部或整體經營,以及內部行銷和外部行銷的概念

經營企業,若能同時注重「內部行銷」、「外部行銷」和「互動行銷」這三項行銷,就能營造出讓「企業」、「服務人員」和「顧客」都能開心的效果。能讓顧客自己去推銷的飯店,就是成功的飯店。

(四)了解服務的宗旨

服務是一種過程與表現,來自內心的熱情,而非一套機械化SOP流程。服務人員謙恭有禮、樂於助人、主動凝聽顧客抱怨,創造顧客讓他們在旅途中有個難忘的體驗。顧客才是你的CEO,能與顧客密切的互動才能造就永續經營的飯店。

四、在研究過程中,我們發現現行的教育制度的問題

學校例行性的職業參訪只會看到飯店業的工作狀況,而無法實際體會在飯店工作的辛苦,而學校裡無法讓學生實際學習到飯店的管理與經營。只有建教生能夠在飯店長時間的實作,他們累積了較多經驗,畢業後找工作比較容易被錄取;相反的,在飯店的實作上,一般生比建教生的經驗少,因此一般生對於飯店比較不了解。

透過製作此專題,能夠先了解到職場的工作內容,可以先探索自己的興趣還有專長,先找到自己的目標,可避免未來摸索而浪費時間。

五、使用網際網路教學與學習,比傳統方式更有效率

現在網際網路非常便利,我們利用Google文件和word,來整理文字與匯集資料,還有使用Google搜尋相關的文章或資訊,甚至用excel製作圓餅圖。

比起傳統方式打文章,網際網路特別快,還有能夠蒐集更多網頁、資料,以供我們參考。

六、我們使用了哪些資訊科技完成專題計畫

資訊科技種類

用途

數位相機

拍攝和記錄影像。

錄音筆

紀錄訪談內容。

耳機、音響

整理訪談逐字稿。

電腦

查詢資料、文書處理、影音處理、網頁製作。

隨身碟

儲存資料。

Word

整理文字稿。

Google雲端硬碟

資料匯集與整理。

電話、E-mail

聯絡、分享資料。

edie plus

網頁排版。

Gimp

圖片轉檔及編修。

Google 表單

統計問卷資料。

Microsof t Office
Excel

製作圓餅圖。

七、專題研究計畫對我們產生的影響與衝擊

為了這一次的專題研究報告,我們花了許多的心思與時間,卻也讓我們學會發揮團隊合作的精神,讓我們進步不少,而經過這一次的參訪之後,讓我們了解服務業的辛苦,日後我們也應該更體恤他們!

八、尊重智慧財產權與引用說明

製作此專題的資料,一部分是我們實地採訪所得來的,另一部分則由福泰飯店所提供。在採訪時,也向訪問者徵求同意。所有資料都是由小組成員匯集資訊、歸納並統整而來,且參考資料均標示於網頁,註明引用的出處。

九、我們的發現、教訓和驚奇

我們做的專題簡報是以地方企業為主題,而福泰飯店就是我們網博的主題,在這個過程中,大家學到諸多事情,雖然在製作網頁的過程中遇到了許多挫折,但是我們彼此互相打氣,最終都把自己的本分完成了!

經過這次的體驗後,發現每個部門的工作內容都很重要,缺一不可!我們也了解服務業的辛苦,以往我們往往只看到他們光鮮的表面,卻沒想到他們背後是如此的艱辛!