學務處黃彥淵主任專訪
學務處是陽明的處室之一,有訓育組、生教組、體育組、衛生組
共四個組別,各個處室各司其職,而學務處的精神領袖是黃彥淵
主任,而訓育組組長是林意資老師、生教組組長是劉宏偉老師、
體育組組長是利衛疆老師、衛生組組長則是韓顏吉老師。
以下為訪談內容。
A1:學務處的工作都經過相當精細的分工,所以能避免許多工作 分配不均的問題,學務主任負責處理上級交辦的事項以及綜合學 務的工作,訓育組負責處理的工作,如:新生訓練、畢冊製作、教 室布置,生教組負責處理的工作如:生活競賽、學生獎懲、和學生 缺曠課等等,而體育組責處理:體育班招生、指導學生參加體育競 賽......等等,和體育有關的工作,最後,衛生組負責處理有關:衛生清潔、學生平安保險、及和保健室有關的工作。
Q2:如何執行各項工作?A2:執行例行性的工作主要是跟各個處室、老師進行協商,討論 應由誰負責處理、如何處理,並透過開會進行更完整而精細的分 工。而執行突發性的工作則按照工作的方向,先進行了解,並針 對工作內容施行適當而不同的處置。
Q3:執行各項工作時可能發生什麼問題?A3:在執行例行性或突發性的工作時,有時候會產生一些問題, 因為例行性的工作已成為一種習慣,會有習慣的做法及處置,通 常較易處理。較大的問題通常都是由突發性的工作所產生的,像 是:工作分配不平均,導致部分老師、教職員、或學生有更為龐 大的工作內容,而造成不公平的情況。
Q4:如何解決這些問題?A4:如遭遇這些問題,就會進行更多的協商,沒有一定的辦法, 一定必須透過討論,才能完全釐清及解決問題,如果是例行性工 作所產生的問題,在事後都會召開檢討會,討論適合的解決方法 ,相對的如果遭遇突發性工作所造成的問題,解決方法跟例行性 工作一樣,都會先進行討論及檢討,沒有一定的解決方法,但更需要隨機應變。
Q5:希望學校有何改變?A5:對於學務處的立場來說是希望學校能變得更好,並非依照學務 處所希望的而改變,而是跟著學校的腳步而進行改變。在不斷嘗 試後就能找出最好的方法,並將這些轉變形成一種既定的文化, 透過慢慢的改變最後變成最理想的狀態。
經過這次的訪問,我們才知道主任及組長們為了處理學生們的日常問題 真是費盡心思,太感謝他們了!
▲訪問照片
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▲訪問照片
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▲組員及衛生組長韓顏吉合照
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▲組員及生教組長劉宏偉合照
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▲組員及訓育組長林意資合照
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▲組員及體育組長利衛疆合照
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