在訪問改良場之前，我們發出公文請改良場協助我們進行訪問的工作，爲什麼要發公文呢？老師說公家機關往來，尤其當我們要去拜訪對方時，發正式公文給對方的話，算是對另一方的尊重，同時對方在配合上，也比較依法有據。底下就是我們行公文的內容：

台中農業改良場在大村鄉是成功的企業，在農業改良方面貢獻卓著。大村國小為配合台灣學校網界博覽會製作，同時落實學校與地方成功企業組織相互結合的教育理念，進而將台中農業改良場透過網頁宣導的方式，傳達到全球每個角落。本專題預計由三位老師帶領15位小朋友進行鄉土網頁的製作，探查時間為期約四個月〈93年12月到94年3月，訪問時間預計在每星期三下午進行〉，在此煩請 貴場協助指導以下事項：

〈一〉安排場長以及重要部門人員接受小朋友訪問。

〈二〉協助提供改良場重要的資料或是照片，以豐富網站內容。

〈往下接認識設備儀器〉