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這次我們這隊的組隊方式橫跨三個年級,從一年級到三年級都有,但因為年級及班級的不同使我們這群對天文有興趣的學生再學校間沒有一個專有的時間一起討論專題,再加上因為不同班級彼此聯繫上照常理來說應該是有相當困難,但因此我們開始設計有效的分工、聯絡制度,及分類分權的資料處理辦法使這項專題能持續不斷的進行。
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以下列出我們的分工機制
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職 稱
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工
作
內
容
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隊長
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負責開會主持、相關對外聯繫、監督各組工作進度、支援各組需要、確定整體研究計畫主軸、彙整所有資料填寫研究進度表回報。
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網設組長
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設計整體網頁感覺、訂定網頁設計進度表、安排進度分配給具有網頁設計能力之組員。
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採訪組長
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安排採訪計畫、根據研究主旨設計題目並跟組員討論、跟設備組組長提出需要準備的器材、列出採訪進度表。
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資料整理組長
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採訪回來之後的影像聲音資料整理編號、將編號完之資料分配給組員進行Key
in 的動作,列出資料整理進度表。
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設備組長
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負責籌措採訪及相關需要的設備。
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組員
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所有隊員都為組員,各組組長也互相為各組組員,組長則是負責某大項相關的統籌分配,而所有進度由隊長會整及整理。
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採訪之前工作流程
隊長 → 採訪組組長 →隊長 → 設備組組長 → 採訪組組長
(決定訪問相關事項)→(對外聯繫)→(商借器材)→(確定訪問人員、器材)
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採訪之後工作流程
資料處理組組長 → 組員 → 資料處理組長 → 翻譯組組長 → 網設組長
(資料編號分)→(將錄音資料)→(整理分類別)→(將整理後資料英文化)
→(將文字檔案網頁化)
這次專題網路可以說是我們這隊的生命線,大家都是利用放學後的時間,分開工作除了訪問及一些重大會議外,利用家中網路將訪問或分派的工作整理完後,利用MSN這套軟體互傳,而也為了節省開會時間,線上會議解決了許多專題上的小問題,我們更到天文學會總幹事的家中替他架設MSN希望能第一時間取得天文學會的相關訊息,我們這隊利用寬頻網路之便,徹底的實習在網路工作的經驗。
這次專題除了結合我們自己學校天文社的同學外,更麻煩了高雄市多所高中天文社的同學與我們一起努力,利用在「南十字」一個全國天文社的BBS
站裡張貼文章或的很多學校天文社的回應,並且許多人義務來協助我們完成專題。
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